Mise à jour le 4 mars 2025 (précisions apportées sur le processus de suppression de vos données personnelles)
Sparqle est une application pour voir ses amis et ça c’est du domaine privé. Nous voulons que vous soyez à l’aise avec la manière dont nous utilisons vos données personnelles.
Cette Notice d’information est donc conçue pour vous fournir des informations transparentes et significatives sur la manière dont nous collectons, utilisons, conservons, protégeons et partageons vos données, et sur la manière dont vous pouvez exercer vos droits sur celles-ci.
Si vous avez des questions sur cette Notice d’information ou nos pratiques en matière de protection de la vie privée, si vous souhaitez contacter notre Service client ou notre Délégué à la protection des données, ou si vous souhaitez soumettre une réclamation, vous pouvez nous contacter via la section Profil de l’application.
Sparqle a pour objectif de faciliter la vie sociale entre amis et membres de la famille. Pour cela, nous aidons à organiser des événements de groupe en fonction de leurs agendas, de leurs envies et de leurs localisations géographiques. Un utilisateur de Sparqle sera amené à envoyer des invitations ou à répondre à des invitations d’autres utilisateurs. Ces échanges d’informations pourront se faire par l’application, des liens ou des SMS.
De manière générale, l’envoi d’une invitation à un groupe d’amis requiert de partager des disponibilités d’agenda, des envies d’activité (diner, café, karting…) et des propositions de lieu. Elle requiert par ailleurs d’envoyer cette information à une liste d’invités qui répondra aussi sur ses disponibilités, ses envies d’activités et ses préférences du lieu de rencontre.
Pour pouvoir réaliser l’organisation de vos événements et de vos échanges sur cette organisation, Sparqle sera donc amené à collecter les informations suivantes :
Lors de votre inscription :
Lors de l’utilisation de Sparqle :
Ces informations sont collectées pour les échanges d’invitation et certaines sont donc partagées avec vos amis. De manière évidente, mais c’est utile de le rappeler, quand vous envoyez une invitation à un groupe d’amis ou que vous répondez à une invitation, toutes les informations relatives à cette invitation et les échanges générés à l’occasion de cette invitation sont partagés avec les amis qui figurent dans la liste des invités. Pour cette raison, gardez en tête que la suppression de votre compte ou de vos données personnelles n'aurait aucune incidence sur les informations relatives aux événements que vous avez créés, auxquels vous auriez participé (les listes d’invités et la date et le lieu d’un événement passé ou en cours, par exemple) ou sur les informations dont vos amis disposent par ce biais à votre sujet. Envoyer une invitation ou y répondre, c’est comme envoyer un mail : une fois qu’il est envoyé, les amis reçoivent le mail et son contenu, et on ne peut pas l’effacer de leur boîte de réception.
Pour des raisons pratiques, nous pouvons également collecter des informations permettant la communication entre vous et nous (par exemple votre adresse mail) si vous souhaitez recevoir des nouvelles de Sparqle ou si vous nous contactez pour une question ou une réclamation.
Enfin, certaines données pourront être collectées automatiquement comme :
La plateforme Sparqle n’est autorisée qu’aux utilisateurs de plus de 15 ans (ou un âge supérieur en fonction de votre pays de résidence et de la législation locale). Les utilisateurs s’engagent à respecter l'âge minimum d'utilisation de Sparqle.
Si vous êtes informé que Sparqle a pu collecter des données d’un utilisateur âgé de moins de 15 ans, merci de nous contacter à : dpo@sparqle.io
Le principe est que nous conservons vos données dans des conditions raisonnables de sécurité, autant que de besoin tant qu’elles sont nécessaires à l’usage pour lequel elles ont été collectées. Cependant, la réglementation en vigueur peut parfois imposer d’autres délais de conservation (parfois plus longs, par exemple pour des raisons comptables ou fiscales).
Par exemple, vos nom, prénom, adresse mail, numéro de téléphone, identifiant d’utilisateur et identifiant d’appareil sont conservés tant que vous êtes un utilisateur actif de Sparqle mais seront effacés ou anonymisés, dans tous les cas, 18 mois à compter de la date de votre dernière interaction avec Sparqle ou un mois après la suppression de votre compte. Dans ce cas, il est important de comprendre que la suppression de votre numéro de téléphone et de vos identifiants entraîne la suppression de votre compte. Si cela arrive et si vous souhaitez utiliser à nouveau Sparqle, il faudra vous réinscrire.Vous aurez cependant perdu alors l’historique de vos invitations, de vos groupes d’amis et des vos lieux préférés.
De même, les informations relatives à des événements auxquels vous avez participé sont conservées tant que vous êtes un utilisateur actif. L’idée étant de pouvoir les garder à disposition dans votre historique afin que vous y ayez accès. Cela vous permet notamment de réinviter un même groupe d’amis sans avoir à tout re-saisir.
De manière générale, si nous n’avons plus besoin d’une donnée, elle sera effacée ou anonymisée. Dans les cas où ce ne serait pas possible techniquement, elle ne sera plus utilisée et sera isolée au mieux en attente de son effacement ou de son anonymisation.
Pour supprimer vos données personnelles, vous pouvez en faire la demande à partir de l’application en allant sur la page de votre profil puis en cliquant sur “paramètres du comptes”, puis sur “supprimer mes données”. Vous pouvez aussi nous écrire directement à dpo@sparqle.io , en prenant le soin de nous communiquer le numéro de téléphone qui vous a servi à vous identifier sur Sparqle.
Nous prenons des mesures de protection techniques, physiques et organisationnelles pour protéger vos données contre tout accès, utilisation ou divulgation qui ne serait pas autorisé, et pour empêcher leur perte ou leur altération.
Lorsque nous mettons en œuvre ou faisons évoluer ces mesures, nous prenons en compte l’état de l’art, la nature du traitement, la sensibilité des données et les menaces et risques potentiels. Par exemple :
La gestion des données de l’application Sparqle est effectuée à l’aide du service Firestore de Google dans l’eco-système Firebase (https://firebase.google.com/docs/firestore). Les serveurs utilisés via ce service Google sont situés en Europe (Europe-West3).
Les données à caractère personnel sont collectées par SPARQLE SAS dont le numéro d’immatriculation est le RCS du Mans 899 315 246.
Le responsable du traitement et de la protection des données à caractère personnel peut être contacté de la manière suivante :
Par mail : dpo@sparqle.io
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits “Informatique et Libertés” ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une information à la CNIL.
L’éditeur de l’application Sparqle se réserve le droit de pouvoir modifier la présente Politique à tout moment afin d’assurer aux utilisateurs de l’application qu’elle est conforme avec le droit en vigueur.
Les éventuelles modifications ne sauraient avoir d’incidence sur les services antérieurement rendus par l’application, lesquels restent soumis à la Politique en vigueur au moment de l’utilisation des services et telle qu’acceptée par l’utilisateur lors de la validation de l’utilisation de Sparqle.
L’utilisateur est invité à prendre connaissance de cette Politique à chaque fois qu’il utilise nos services, sans qu’il soit nécessaire de l’en prévenir formellement.
La présente politique, créée le 29 mars 2023, a été mise à jour le 4 mars 2025.
Si vous souhaitez mieux comprendre vos droits et les grands principes relatifs à la collecte et au traitement des données personnelles, nous vous les avons résumés ci-dessous :
Conformément à l’article 5 du Règlement Européen 2016/679, les données à caractère personnel sont :
Pour rappel, le traitement n'est licite que si, et dans la mesure où, au moins une des conditions suivantes est remplie :
Tout utilisateur concerné par le traitement de ses données personnelles peut se prévaloir des droits suivants, en application du règlement européen 2016/679 et de la Loi Informatique et Liberté (Loi 78-17 du 6 janvier 1978) :
Pour exercer vos droits, annuler votre consentement à l’utilisation et/ou au partage de vos données personnelles, veuillez adresser votre requête par mail à dpo@sparqle.io
Afin que le responsable du traitement des données puisse faire droit à sa demande, l’utilisateur peut être tenu de lui communiquer certaines informations telles que ses noms et prénoms, son adresse e-mail ainsi que son numéro de téléphone.
Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.
Updated March 04, 2025 (details provided on the process of deleting your personal data)
Sparqle is an application meant to see your friends, and that is definitely a private matter. We want you to be comfortable with how we use your personal data.
This Information Notice is therefore designed to provide you with transparent and meaningful information about how we collect, use, store, protect and share your data, and how you can exercise your rights over it.
If you have any questions about this Information Notice or our privacy practices, wish to contact our Customer Service or Data Protection Officer, or wish to submit a complaint, you may contact us through the Profile section of the app.
Sparqle aims to make it easier to socialize with friends and family. For this reason, we help organize group events according to the agendas of its members, their desires and their geographical locations. A Sparqle user will be required to send invitations or respond to invitations from other users. Such sharings of information may take place via the app, links or SMS.
In general, sending an invitation to a group of friends requires sharing calendar availability, wishes for activity (dinner, coffee, karting, etc.) and venue proposals. It also requires sending this information to a list of guests who will also respond to their availability, their desires for activities and their preferences for the meeting place.
To be able to carry out the organization of your events and your exchanges during the organization, Sparqle will therefore be required to collect the following data:
When you register:
When using Sparqle:
This data is collected so Sparqle can handle invitations being sent or received, which means that said data is therefore shared with your friends. Obviously, but it is worth remembering, when you send an invitation to a group of friends or when you respond to an invitation, all the data relating to said invitation and the exchanges of information on the occasion of this invitation are shared with friends on the guest list. For this reason, keep in mind that deleting your account or your personal data will not affect the information relating to the events you have created, in which you have participated (for instance: the guest lists and the date and place of a past or current event) or the information that your friends have about you through this means. Sending or responding to an invitation is like sending an email: once it's sent, friends receive the email and its contents and you can't delete it from their inbox.
For practical reasons, we may also collect data for the purpose of communication between you and us (e.g. your email address) if you wish to receive news from Sparqle or if you contact us with a question or complaint.
Finally, some data may be collected automatically such as:
You must be at least 15 years old to use the Sparqle platform (or older depending on your country of residence and local laws). Users agree to comply with the minimum age policy before using Sparqle.
If you become aware that Sparqle may have collected data from a user under the age of 15, please contact us at: dpo@sparqle.io
The principle is that we keep your data under reasonable security conditions, as long as necessary for the purpose for which they were collected. However, the regulations in force may sometimes impose other retention periods (sometimes longer, for example for accounting or tax reasons).
For instance, your first and last name, email address, phone number, user ID and device ID are retained for as long as you are an active user of Sparqle but will be erased or anonymized, in any case, 18 months after your last interaction with Sparqle or one month after your account is deleted. In this case, it is important to understand that deleting your phone number and your credentials will result in the deletion of your account. If this happens and you wish to use Sparqle again, you will need to sign up again. However, you will have lost your invitation history, your friend groups, and your favorite places.
Similarly, data relating to events in which you have participated is kept as long as you are an active user. The idea is to be able to keep them available in your history so that you have access to them. This will allow you to re-invite the same group of friends without starting from scratch.
In general, data that is no longer needed by us will be erased or anonymized. In cases where this is not technically possible, it will no longer be used and will be isolated as best as possible, pending its deletion or anonymization.
To delete your personal data, you can request it directly from the app by going to your profile page, then clicking on 'Account settings,' and selecting 'Delete my data.' You can also contact us directly at dpo@sparqle.io , making sure to provide the phone number you used to identify yourself on Sparqle.
We take technical, physical and organizational safety measures to protect your data against unauthorized access, use or disclosure, and to prevent its loss or alteration.
When implementing or evolving these measures, we take into account the state of the art, the nature of the processing, the sensitivity of the data and the potential threats and risks. For example:
Data management of the Sparqle application is done using the Google Firestore service in the Firebase ecosystem (https://firebase.google.com/docs/firestore). The servers used via this Google service are located in Europe (Europe-West3).
Personal data is collected by SPARQLE SAS whose registration number is RCS du Mans 899 315 246.
The person responsible for the processing and protection of personal data can be contacted as follows:
By email: dpo@sparqle.io
If you believe, after contacting us, that your “Computer and Freedoms” rights (droits “Informatique et Libertés”) are not respected, you can send a complaint to the CNIL.
The publisher of the Sparqle application reserves the right to modify this Policy at any time in order to assure our users of the application that it complies with applicable law.
Any possible changes will not affect the services previously provided by the application, which remain subject to the Policy in force at the time of use of the services and as accepted by the user when validating its use of Sparqle.
The user is invited to read this Policy every time he uses our services, without the need for Sparqle to notify the user in a formal way.
This policy, created on March 29 2023, was last updated on March 4, 2025.
If you want to better understand your rights and the main principles relating to the collection and processing of personal data, we have summarized them for you below:
In accordance with article 5 of the European Regulation 2016/679, personal data are:
As a reminder, the processing shall be lawful only if and to the extent that at least one of the following applies:
Any user concerned by the processing of his or her personal data may avail himself or herself of the following rights, pursuant to the European Regulation 2016/679 and the Data Protection Act (Loi Informatique et Liberté, Loi 78-17 of January 6, 1978):
To exercise your rights, cancel your consent to the use and/or sharing of your personal data, please send your request by email to dpo@sparqle.io
In order for the data controller to comply with his or her request, the user may be required to provide said controller with certain information such as: first and last names, e-mail address and telephone number.
Visit the cnil.fr website for more information on your rights.